EBS România, furnizor de servicii şi soluţii software integrate şi partener SAP România din 2009, a finalizat cu succes implementarea soluţiei SAP Business All-in-One în cadrul companiei Ecolor din Cluj Napoca – unul dintre principalii furnizori IKEA. Ecolor Cluj a urmărit achiziţia unui sistem complex care să asigure permanent fluxul de administrare a activităţilor principale oferind totodată şi eficientizarea proceselor interne legate de aprovizionare, logistică şi mijloace fixe.
Automatizarea şi eficientizarea activităţii obţinută prin implementarea soluţiei SAP Business All-in-One optimizează toate aspectele operaţiunilor de la documentare până la facturare cu aproximativ 90%, reducând timpul de analiză cu peste 30%.
„În contextul creşterii volumului de business al companiei Ecolor, sistemul de contabilitate folosit nu mai făcea faţă cerinţelor noastre. Am simţit nevoia unei mai bune evidenţe financiar-contabile, dar şi a unei planificări riguroase a achiziţiilor, din punct de vedere al cantităţilor comandate şi a stabilirii timpului de livrare. Eliminarea muncii duble şi reducerea riscului de nerespectare a legislaţiei au fost, de asemenea, printre aspectele importante vizate în implementarea unei noi soluţii. Am ales sistemul SAP pentru că este un sistem stabil, matur, cu functionalităţi complexe, care a permis implementarea obiectivelor de management şi control intern specifice Ecolor. Raportul calitate-preţ, precum şi faptul că EBS ne-a convins că vom reuşi în termen scurt implementarea acestei soluţii în cadrul companiei noastre, au contat şi ele în alegerea soluţiei şi a furnizorului”, a declarat Tiberiu Bărăian, Project Manager Ecolor.
Procesul de implementare a soluţiei SAP All-in-One la Ecolor a durat aproximativ trei luni. Proiectul a demarat în data de 1 aprilie 2011, iar startul productiv al sistemului s-a facut la începutul lunii iulie 2011. În derularea etapelor de proiect s-a respectat metodologia de implementare ASAP FOCUS, fapt care a adus un plus de rapiditate şi eficienţă în implementarea soluţiei.
Soluţia SAP Business All-in-One va include module specializate acoperind o arie foarte largă de procese de afaceri din cadrul companiei. În vederea utilizării sistemului, peste 12 angajaţi ai Ecolor vor beneficia de pregătire, aceasta realizându-se pe mai multe direcţii: administrare de sistem, personal de help desk şi utilizatori finali.
„Importanţa prezenţei Ecolor Cluj pe piaţa de profil este dată în primul rând de calitatea produselor. Utilizând sistemul SAP Business All-in-One, compania va beneficia de un instrument de lucru bine structurat, care va susţine gestionarea corectă a activităţilor, sporind gradul de eficienţă indiferent de cât de mult va creşte echipa. Această soluţie şi-a confirmat fiabilitatea în sute de proiecte locale pe care le-am implementat până acum în România, fiind cea mai bună soluţie pentru companiile medii, recunoscută şi la nivel mondial”, declară Luminiţa Scarlat, Presales Senior Specialist, SAP România.
Totodată, sistemul implementat SAP va permite gestiunea financiară, gestiunea contabilă, gestiunea mijloacelor fixe, aprovizionarea şi gestiunea stocurilor, planificarea şi urmarirea producţiei, vânzări, managementul centrelor de cost înglobând cele mai bune practici pentru un flux eficient al afacerii.
În procesul de implementare al proiectului a fost implicată o echipă de 4 consultanţi şi 2 dezvoltatori ABAB din cadrul EBS România, urmând ca investiţia să fie recuperată în următorii ani.
Sursa stire:
EBS Romania
