Ce trebuie să ştiţi atunci când alegeţi un sistem de gestiune a afacerilor

Ghiță Ștefăniță | 26 Martie 2013

Implementarea unui sistem ERP este un proces complex care eficientizează substanţial activităţile din cadrul unei firme. Pentru a face cea mai bună alegere trebuie să ştiţi înainte de toate care sunt obiectivele pe care doriţi să le atingeţi. Unde vreţi să ajungeţi, când, cum şi cu cine?

Pentru a veni în sprijinul celor care vor să facă o asemenea investiţie ne-am adresat unui expert: Ştefăniţă Ghiţă, Director Dezvoltare SIVECO Applications 2020 în cadrul SIVECO Romania.

IT Trends: Dacă nu aţi fi furnizor de soluţii ERP, ci cumpărătorul unui astfel de sistem, ce aţi lua prima oară în consideraţie?

Ştefăniţă Ghiţă: Înainte de toate trebuie analizate şi evaluate nevoile şi obiectivele companiei şi stabilite soluţiile care pot răspunde cel mai bine acestora. Scenariul care va fi realizat împreună cu furnizorul va ţine cont atât de mijloace, cât şi de scop, şi va fi în concordanţă cu dimensiunea companiei.

Este foarte importantă experienţa furnizorului, implementările făcute de acesta şi rezultatele pe care le-a obţinut. Flexibilitatea şi capacitatea de a finaliza cu succes proiectele de informatizare sunt criterii importante în alegerea acestuia. De asemenea, furnizorul de software trebuie să cunoască specificul domeniului în care activează clientul care are necesităţi proprii. Astfel, soluţia oferită se va plia pe particularităţile domeniului, diferite faţă de alte industrii. Componentele sistemului trebuie să aibă capacitate de parametrizare şi configurare, astfel încât modificările legislative sau organizatorice care intervin să fie operabile cu eforturi minime.

IT Trends: Costul este un factor important atunci când vorbim de o soluţie ERP. De ce depinde acesta?

Ştefăniţă Ghiţă: Depinde de modulele implementate, de mărimea companiei, de numărul punctelor de lucru, de nevoile specifice ale fiecărui departament. Sunt foarte mulţi factori care concură la alcătuirea preţului, dar trebuie urmărit un raport corect preţ-performanţă. În costurile directe intră achiziţia licenţelor, întreţinerea sistemului, echipamentele hardware, implementarea, customizarea şi dezvoltările. Costurile indirecte sunt cele care decurg din schimbarea organizaţională. Automatizarea proceselor aduce o schimbare profundă în procedurile, fluxurile, şi chiar în cultura organizaţională. Nu este de neglijat efortul utilizatorilor finali pentru asimilarea noului instrument de lucru, efortul managementului pentru trecerea la conducerea afacerii prin intermediul sistemului ş.a.

IT Trends: În ce moment preia beneficiarul noul sistem?

Ştefăniţă Ghiţă: După ce furnizorul a instruit personalul beneficiarului, a predat licenţele împreună cu întreaga documentaţie de utilizare şi întreţinere necesară utilizatorilor finali, beneficiarul va prelua controlul total asupra proceselor sistemului.

O mare atenţie trebuie acordată serviciilor de suport tehnic post-implementare. Este bine să vă asiguraţi că furnizorul vă poate oferi suport ori de câte ori intervin modificări legislative, când este nevoie de upgrade-uri, în cazul în care se modifică numărul de useri, pentru corectarea anomaliilor survenite în funcţionarea sistemului informatic etc.

IT Trends: Când se vor vedea rezultatele investiţiei?

Ştefăniţă Ghiţă: Rezultatele dorite pot fi atinse doar dacă sistemul este explotatat la parametri pentru care a fost configurat. Efortul din partea managementului şi al utilizatorilor trebuie să fie continuu. O strategie corectă de business dublată de automatizarea proceselor va duce negreşit la un control mai bun asupra tuturor deciziilor organizaţionale, la eficientizarea activităţii şi implicit la îmbunătăţirea relaţiei cu clienţii şi creşterea satisfacţiei acestora.

Arhiva Romania digitala

ECOSUNT, un soft curat și integrat

Recent, SIVECO România a lansat ECOSUNT, primul software românesc integrat, destinat companiilor din domeniul managementului deșeurilor.În ultimii ani, cantitatea de deșeuri crește în mod accelerat, direct proporţional cu creșterea nivelului de bunăstare, având un impact negativ din ce în ce mai pronunțat asupra mediului.Pentru orice companie care operează cu de [...]

ECOSUNT, un soft curat și integrat

Recent, SIVECO România a lansat ECOSUNT, primul software românesc integrat, destinat companiilor din domeniul managementului deșeurilor.În ultimii ani, cantitatea de deșeuri crește în mod accelerat, direct proporţional cu creșterea nivelului de bunăstare, având un impact negativ din ce în ce mai pronunțat asupra mediului.Pentru orice companie care operează cu de [...]

Companiile de apă şi canalizare au nevoie de “soluţii verzi”

Recent, SIVECO România a anunţat o nouă componenta în cadrul sistemului informatic integrat SIVECO Applications 2020 - aplicaţia dedicată Managementului Activității de Laborator. Despre beneficiile utilizării acestui soft de către companiile de apă și canalizare ne-a vorbit Ștefăniță Ghiță, director adjunct SIVECO Applications. [...]

INOVAGRIA - tehnologie pentru ferme, 100% românească, 100% integrată

În ultimii 10 ani, SIVECO şi-a consolidat poziţia de lider în furnizarea de soluții IT în agricultură. Expertiza solidă pe care echipa departamentului eAgriculture din cadrul SIVECO o deţine în acest domeniu de activitate, i-a permis să construiască o soluție IT dedicată managementului performant al fermelor, denumită în mod semnificativ, INOVAGRIA. [...]

Două proiecte româneşti eLearning prezentate în premieră la Londra

În perioada 25-28 ianuarie 2017 are loc la Londra târgul BETT, una dintre cele mai mari expoziții educaționale din lume, iar SIVECO România participă pentru a unsprezecea oară consecutiv. [...]

Wand.education™- prima platformă din România prin care profesorii pot crea lecții digitale interactive în mai puțin de 5 minute

La începutul lunii Decembrie 2016 SIVECO Belgia a lansat Wand.education™, o platformă de creare a lecțiilor interactive, care poate fi utilizată individual de către profesori și totodată implementată și la nivel de școală. [...]

Există viaţă (activă) după pensionare?

Potrivit Eurostat, 5 milioane de europeni cu vârste între 55 şi 74 ani sunt diagnosticaţi anual cu depresiiCercetările arată că oamenii în vârstă, izolați din punct de vedere social, sunt predispuși la îmbolnăviri, dizabilități și chiar deces prematur. [...]

Instruire. Inducție. Impact. Motivare - pietrele de încercare ale oamenilor de HR

Unul dintre cele mai importante obiective interne ale companiilor este păstrarea celor mai buni angajaţi. Cum decidem care sunt aceştia? [...]

Populaţia planetei îmbătrâneşte într-un ritm accelerat. Ce soluţii viabile avem pentru menţinerea vieţii active a persoanelor vârstnice?

Conform Organizației Mondiale a Sănătății (OMS), până în 2050, peste 22% din populația globală va avea peste 60 de aniPopulaţia planetei îmbătrâneşte într-un ritm accelerat. Ce soluţii viabile avem pentru menţinerea vieţii active a persoanelor vârstnice?Acest fenomen este deja realitate în unele țări dezvoltate precum Germania, Italia sau Suedia. [...]

Cursurile Agora

Alege conferintaAlege conferintaAlege conferintaAlege conferintaAlege conferintaAlege conferintaAlege conferintaAlege conferintaAlege conferintaAlege conferinta
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 2 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 1 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 2 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 1 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 2 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 2 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: București
  • Când: în curând
  • Info: 2 zile
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 2 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 2 day course
Participa la curs
Cursul Agora
  • Unde: Bucharest, Romania
  • Când: în curând
  • Info: 1 day course
Participa la curs
Cursul Agora

Cea mai recentă conferinţă Agora

12 decembrie 2017

Data Centers & IT Infrastructure Management

Data Centers & IT Infrastructure Management

Viitorul este în cloud, mobil și social. Fenomenul Internet of Things devine și el realitate. În 2020 pe glob vor exista 50 de miliarde de dispozitive, care vor produce 35 zettabytes de [...]

 
Fii la curent cu ultimele noutati agora.ro!